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Privacy Policy / Politique de confidentialité

English version  below

 

1. À propos de notre politique d’utilisation des données personnelles 

 

La présente politique d’utilisation des données personnelles décrit la façon dont des données personnelles recueillies quand vous accédez au site web http://www.fircosoft.com ou quand vous utilisez un service soumis à la présente politique (« Service »), seront utilisées par FircoSoft SAS qui opère désormais au sein d’Accuity et qui est également une filiale du Groupe RELX. La présente politique est susceptible d’être complétée par des dispositions contractuelles de confidentialité additionnelles applicables à certains aspects du Service.

 

2. Informations que nous recueillons 

 

Le Service recueille des données personnelles de deux manières : directement, lorsque vous fournissez vos données personnelles, et de façon automatisée dans le cadre de votre utilisation du Service.

 

 a. Les données que vous nous communiquez 

 

Les données personnelles que vous fournissez directement peuvent notamment inclure :

  • Vos coordonnées, comme par exemple votre nom, prénom, adresse email, adresse postale, numéro de téléphone ;
  • Vos noms d’utilisateur et mots de passe ;
  • Informations relatives à votre emploi et plus généralement votre situation professionnelle ;
  • Vos remarques, commentaires et autres information que vous envoyez au Service ;
  • Vos centres d’intérêt et préférences de communication.

 

 b. Les données collectées de façon automatisée 

 

Le Service recueille de façon automatisée certaines données relatives à votre utilisation du Service. Les informations recueillies de façon automatisée comprennent :

  • L’adresse IP de l’ordinateur avec lequel vous vous connectez à internet ;
  • Des informations relatives à votre ordinateur, votre mode de connexion, tel que le type et la version de votre navigateur internet, le système d’exploitation, la plateforme mobile et l’Identifiant de Dispositif Unique (« UDID »), ainsi que d’autres mécanismes d’identification technique ;
  • Informations relatives à votre cheminement sur les adresses URL(clickstream data), y compris la date et l’heure, les URL d’origine et de destination, les termes de recherche utilisés, ainsi que le contenu auquel vous accédez ou que vous téléchargez sur le Service ;
  • Pour les services dotés d’une fonction de géolocalisation, l’emplacement physique de votre appareil pour pouvoir vous offrir un contenu pertinent selon l’endroit où vous vous trouvez dans le monde.

 

Il est également possible que nous soyons amenés à utiliser et partager ces informations, pour autant que cela ne permette pas de vous identifier personnellement, telles que des données relatives au navigateur et à l’appareil utilisés, des données d’usage anonyme et des informations sous forme agrégée, à quelque fin que ce soit, dans le cadre des dispositions légales en vigueur. Si nous agrégeons des données non personnelles à des données personnelles, nous traiterons les données agrégées en tant que données personnelles tant qu’elles resteront agrégées.

 

c. Cookies et autres technologies similaires 

 

Un cookie est un petit fichier texte contenant quelques lignes de caractères et placé sur votre ordinateur ou tout autre appareil utilisé pour accéder au Service.

Vous avez la possibilité de définir au travers de votre navigateur des règles pour gérer les cookies. Toutefois, si vous refusez certains cookies, il est possible que certains aspects du Service ne fonctionnent pas correctement.
Pour en savoir plus sur la façon dont nous utilisons les cookies, veuillez lire notre : Politique relative aux cookies.

 

3. L’utilisation de vos données personnelles 

 

Nous utilisons vos données personnelles pour :

  • Vous fournir le Service ;
  • Répondre à vos questions, demandes, commentaires ;
  • Vous permettre de personnaliser le Service et de sélectionner le contenu auquel vous souhaitez avoir accès ou que vous souhaitez partager avec des tiers ;
  • Porter à votre connaissance les évolutions et mises à jour du Service et d’autres produits ou services, y compris appartenant à des tiers ;
  • Vous proposer des offres spéciales et d’autres informations sur le Service et sur des évènements dans ce cadre, produits et services liés au Service, ainsi que pour vous inviter à participer à des sondages, des concours et des promotions, selon les réglages de vos préférences de communication ;
  • Evaluer et améliorer le Service, et les autres produits et services, et pour développer de nouveaux produits ou services ;
  • Identifier et analyser les tendances d’utilisation et déterminer l’efficacité de nos campagnes promotionnelles ;
  • Fournir l’assistance produit, technique et autre et ainsi permettre au Service de continuer à fonctionner en toute sécurité ;
  • Se conformer à nos obligations légales.

 

Nous pouvons également agréger les données personnelles que vous nous fournissez avec d’autres données se trouvant déjà dans nos bases de données, pour les finalités décrites ci-dessus. Toute utilisation de vos données dans un but autre que ceux exposés dans la présente politique nécessitera votre accord explicite

 

4. Divulgation de vos données personnelles 

 

Nous partageons vos données personnelles avec :

  • Nos filiales et divisions au sein de Risk Solutions & Business Information (dont une liste est disponible ici : http://www.reedbusiness.com/about-us/locations), et d’autres sociétés du Groupe RELX qui fournissent des services partagés de type technologique, service-client et
  • nos sous-traitants, agents, représentants, y compris des prestataires de services informatiques,

afin de traiter ces données personnelles pour notre compte et selon nos instructions et en conformité avec cette Politique ou toute autre mesure de confidentialité et sécurité appropriée.

 

Il est possible que nous partagions vos données personnelles avec les sociétés affiliées, ainsi qu’avec des sociétés tierces non affiliées souhaitant vous envoyer des informations sur leurs produits et services pouvant vous intéresser, en fonction des choix que vous faites dans le cadre de la gestion de vos préférences de communication.

 

Il est également possible que soyons tenus de divulguer vos données personnelles :

  • pour répondre ou nous conformer à toute loi, réglementation, citation à comparaître, ordonnance judiciaire ou autre obligation imposée par la loi ;
  • pour faire appliquer et protéger nos droits ;
  • pour détecter, mener une enquête et éviter des menaces contre la sécurité, des opérations frauduleuses ou d’autres activités malveillantes ;
  • pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de nos utilisateurs, employés et autres ;
  • dans le cas ou FircoSoft, le Service ou une branche d’activité était cédé, transféré ou fusionné avec une autre société.

 

Le Service peut vous permettre de poster et partager des données personnelles, des commentaires et d’autres contenus. Toute information que vous divulguez en public peut être recueillie et utilisée par d’autres, peut être indexée par des moteurs de recherche et peut ne plus offrir la possibilité d’être supprimée. Nous vous recommandons d’être prudents quand vous divulguez des données personnelles dans ces espaces publiques.

 

 5. Vie privée  des enfants 

 

Nous ne recueillons pas sciemment de données personnelles auprès d’enfants âgés de moins de 13 ans et ne ciblons pas nos Services pour les enfants de moins de 13  ans.

 

 

6. Vos choix et préférences en matière de communication 

 

Vous pouvez gérer vos préférences en matière de communication lorsque vous vous connectez au Service, en mettant à jour vos préférences de compte, ou, le cas échéant, en utilisant le mécanisme de désinscription ou tout autre mécanisme d’exclusion prévu dans les communications que vous recevez, ou bien en nous contactant. Nous nous réservons le droit de vous informer des changements ou mises à jour du Service quand cela est nécessaire.

 

7. L’accès à vos données personnelles

 

Les utilisateurs enregistrés peuvent se connecter et accéder à leurs données, et y apporter des corrections et des mises à jour à tout moment. La véracité des informations est de la seule responsabilité de l’utilisateur.

 

Vous pouvez également  demander à accéder aux autres données personnelles vous concernant qui sont conservées par le Service, afin de corriger toute inexactitude, dans le respect du droit applicable. Pour des raisons de sécurité, nous pourrions demander à vérifier votre identité.

 

Si vous demandez que votre compte soit désactivé ou que vos données personnelles soient supprimées, nous nous efforcerons de répondre à votre demande selon nos Politiques, mais il est possible qu’une partie de vos données personnelles soient conservées sur des copies de sauvegarde pendant une certaine période, ce qui sera peut-être nécessaire à des fins commerciales légitimes ou pour nous conformer aux obligations que nous impose la loi.

 

 

8. La sécurité de vos données personnelles 

 

Nous utilisons toute une palette de mesures de sécurité sur les plans administratif, physique et technique, destinées à garantir la confidentialité et l’intégrité de vos données personnelles.

 

 

9. Changements à cette Politique de protection des données personnelles 

 

La présente politique de confidentialité peut faire l’objet de modifications. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de mise à jour. En cas de modification de la présente politique de confidentialité, et sauf disposition contraire, la version antérieure de la politique de confidentialité deviendra caduque et la version mise à jour sera applicable de plein droit.

 

 

10. Transfert à l’étranger 

 

Vos données personnelles pourront être transférées vers d’autres pays pour y être traitées et conservées, hors de votre pays de résidence, aux fins exposées dans cette politique. Nous prenons des mesures pour nous assurer que lors de ces transferts, vos données restent protégées.

 

Accuity Inc. et certaines entités du Groupe RELX basées aux Etats Unis se conforment au Programme U.S.- EU Privacy Shield Framework tel qu’établi par le Département du commerce des États-Unis. Pour voir les avis de certifications de ces entités, cliquez ici.

Pour en savoir plus sur le Programme Privacy Shield et pour voir les certifications de ces entités, visitez www.privacyshield.gov.

 

Accuity Inc. continue également d’adhérer au principes du programme U.S.- Swiss Safe Harbor. Pour en savoir plus sur le Programme Safe Harbor et pour voir la certification d’Accuity, visitez : https://safeharbor.export.gov/swisslist.aspx.

 

 

11. Contact 

 

Si vous avez des commentaires ou des questions sur cette Politique ou sur notre traitement de vos informations, contactez FircoSoft, 247 rue de Bercy, 75012 Paris. Email: privacy@fircosoft.com .

Cette Politique a été mise à jour le 16 septembre 2016.

 

 


 

 

 

1. About our Privacy Policy

 

This privacy policy explains how FircoSoft SAS (“FircoSoft”), part of Accuity, a RELX Group business, will use the personal information that is collected when you use the FircoSoft website at http://www.fircosoft.com and other services that post a link to this privacy policy (“Service”). This policy may be supplemented by additional privacy terms or notices set forth on certain areas of the Service. 

 

2. Information We Collect

 

The Service collects information from you in two ways: directly from your input and automatically from your use.

 

 a. Information You Provide

 

The types of personal information that the Service collects directly from you may include:

  • Contact details, such as your name, email address, postal address and telephone number;
  • Usernames and passwords;
  • Job details and other professional background information;
  • Comments, feedback and other information that you submit to the Service; and
  • Interests and communications preferences.

 

 b.  Information Collected Automatically

 

The Service also automatically collects certain information that tells us how you use the Service, including:

  • Internet Protocol (“IP”) address used to connect your computer to the Internet;
  • Computer, device and connection information, such as browser type and version, operating system, mobile platform, unique device identifier (“UDID”) and other technical identifiers;
  • Uniform Resource Locator (“URL”) click stream data, including date and time stamp, referring and exit URLs, search terms you used and pages you visited or searched for on the Service; and
  • For location-aware services, the physical location of your device in order to provide you with more relevant content for where you are in the world.

 

We may use and disclose information that does not reveal your identity or permit direct association with any specific individual, such as browser and device information, anonymous usage data and aggregated information, for any purpose, except where we are restricted by law. When we combine non-personal information with personal information, the combined information will be treated as personal information for as long as it remains combined.

 

c. Cookies and Similar Technologies

 

Cookies are small text files containing a string of characters sent to your computer or other device that you are using to access the Service. We use cookies and similar technologies to collect and store your preferences and other information about your use of the Service. 

You can manage cookies through your browser’s settings and other tools. However, if you refuse certain cookies, some features of the Service may not function properly. To find out more about how we use cookies, read our Cookies Policy.

 

3. Use of Your Personal Information

 

We use your personal information to:

  • Provide the Service to you;
  • Respond to your requests, inquiries, comments or concerns;
  • Enable you to personalise the Service and to select content you want to access or to share with a third party;
  • Notify you about changes or updates to the Service and other products and services, including those belonging to related third parties;
  • Provide you special offers and other information about the Service and related events, products and services and to invite you to participate in surveys, competitions and promotions, as determined by your choices and communications preferences;
  • Evaluate and improve the Service and other products and services and to develop new products or services;
  • Identify and analyse usage trends and determine the effectiveness of our promotional campaigns;
  • Provide technical, product and other support and help keep the Service working, safe and secure; and
  • Comply with our legal obligations.

 

We may also combine the personal information that you provide with information that we obtain from other sources or that already exists in our records for the purposes described above. Any use of your personal information for a purpose other than those described in this privacy policy will require your express consent.

 

4. Disclosure of Your Personal Information

 

We share your personal information with:

  • Our affiliates, trading names and divisions within Risk Solutions & Business Information (for a list, visit http://www.reedbusiness.com/about-us/locations) and other RELX Group companies that provide technology, customer service and other shared services functions; and
  • Our service providers, suppliers, agents and representatives, including customer support, email and IT service providers

to process the information for us based on our instructions and in compliance with this privacy policy and any other appropriate confidentiality and security measures.

 

We also may share your personal information with our affiliates and non-affiliated third parties that wish to send you information about their products and services that may be of interest to you, as determined by your choices and communications preferences.

 

We also may need to disclose your personal information:

  • to respond to or comply with any law, regulation, subpoena, court order or other legal obligation;
  • to enforce and protect our rights and properties;
  • to detect, investigate and help prevent security threats, fraud or other malicious activity;
  • to protect the rights, property or safety of our users, employees or others; and
  • if FircoSoft, the Service or a related asset or line of business is acquired by, transferred to or merged with another company.

 

The Service may let you post and share personal information, comments, materials and other content. Any information that you disclose publicly may be collected and used by others, may be indexable by search engines, and might not be able to be removed. Please be careful when disclosing personal information in these public areas.

 

 5. Children’s Privacy

 

We do not knowingly collect information from children under the age of 13 and we do not target the Service to children under 13.

 

6. Your Communications Preferences

 

You can manage your communications preferences when you register with the Service, by updating your account preferences, by using the “opt-out” or unsubscribe mechanism or other means provided within the communications that you receive, or by contacting us. We reserve the right to notify you of changes or updates to the Service whenever necessary. 

 

7. Access to Your Personal Information

 

The Service may allow registered users to directly access their account information and make corrections or updates upon login at any time. The accuracy of such information is solely the responsibility of the user.

 

You may also request access to other personal information about you that you have provided to us through the Service and have any inaccuracies corrected by contacting us, subject to applicable law. To protect your privacy and security, we may require you to verify your identity.

 

If you request to deactivate your account or delete your personal information, we will endeavour to fulfil your request in accordance with our policies but some personal information may persist in backup copies for a certain period of time and may be retained as necessary for legitimate business purposes or to comply with our legal obligations.

 

8. Data Security

 

We use a variety of administrative, physical and technical security measures intended to safeguard your personal information.

 

9. Changes to Privacy Policy

 

We may change this privacy policy from time to time. Any changes will be posted on this page with an updated revision date. Unless otherwise provided for, the previous version of the privacy policy will lapse and the updated version will come into force.

 

10. Cross-Border Transfer

 

Your personal information may be transferred to, accessed from and stored in servers and facilities located outside the country where you live as may be necessary for the purposes described in this privacy policy.  When we transfer your personal information internationally, we take steps intended to ensure that the information continues to receive appropriate protections.

 

Accuity Inc. and certain other U.S. entities within the RELX Group have certified to the EU-U.S. Privacy Shield Framework as set forth by the U.S. Department of Commerce. Please view these entities’ Privacy Shield Notice here. To learn more about the Privacy Shield program, and to view these entities’ certification, please visit www.privacyshield.gov.

 

Accuity Inc. also continues to adhere to the privacy principles of the U.S.-Swiss Safe Harbor framework.  To learn more about the Safe Harbor program, and to view Accuity’s certification, please visit https://safeharbor.export.gov/swisslist.aspx.

 

 

11. Contacting Us

 

If you have any questions, comments or requests regarding this privacy policy or our processing of your personal information, please contact: FircoSoft SAS, 247 Rue de Bercy, 75012 Paris, France. Email: privacy@fircosoft.com .

Last Updated: 16 September 2016